Zuletzt aktua­li­siert am 16. August 2020 durch Jür­gen Voskuhl

Wenn heu­te von IT-Sicher­heit die Rede ist, geht es prin­zi­pi­ell um zwei Themen­bereiche, näm­lich die Daten­sicherung, also den Schutz vor Ver­lust und Ver­än­de­rung von Daten. Der zwei­te Themen­bereich betrifft den Daten­schutz, also den Schutz vor unge­wolltem Zugriff auf Daten durch Dritte.

Die­ser Bei­trag veran­schaulicht den Ein­satz vor­handener Daten­si­che­rungs-Tools, die in Win­dows 10 und damit auf Ihrer Fest­platte bereits vor­handen oder kosten­frei im Inter­net ver­füg­bar sind.

Er beschreibt außer­dem zahl­reiche Rand­bedingungen, die bei der Ent­wicklung eines trag­fähigen Daten­si­che­rungs-Kon­zepts eine Rol­le spielen.

Warum ist Datensicherung so wichtig?

Am Anfang einer Konzept­entwicklung steht natur­gemäß die Fra­ge nach dem „War­um?“

Daten­ver­lust ist kein Mythos, wie die Stu­die „EMC Data Pro­tec­tion Index“ von 2014 verdeutlicht:

„56% der Unter­neh­men in Deutsch­land haben inner­halb der letz­ten zwölf Mona­te ent­we­der Daten­verluste oder Ausfall­zeiten verzeichnet.“

Auch ande­re Sta­tis­ti­ken spre­chen eine kla­re Spra­che: Pro Minu­te gehen 113 Smart­phones ver­loren oder wer­den ge­stohlen. Jeden Monat identi­fiziert sich einer von zehn Com­pu­tern mit Schad­programmen. Jahr für Jahr fal­len zwei bis vier Pro­zent aller Fest­platten aus.

Die Pro­ble­me tre­ten also regel­mäßig auf und betref­fen über die Hälf­te der deut­schen Unter­nehmen – und sicher auch Privat­haushalte. Doch was sind die häu­figs­ten Ursa­chen für Datenverlust?

Was einem auf Anhieb ein­fällt, sind Hard­ware-Pro­ble­me wie etwa Kurz­schlüsse, defek­te Fest­platten, usw.
Auch Strom­aus­fäl­le kön­nen IT-Kom­po­nen­ten erheb­lich zuset­zen und ver­ursachen vie­ler­orts Probleme.

Nicht zu unter­schät­zen ist in die­sem Zusammen­hang auch der Fak­tor Mensch. Hier­bei hat es nicht immer mit Bös­willig­keit zu tun (Mit­ar­bei­ter-Spio­na­ge oder Dieb­stahl, Eifer­sucht, Wut, …), son­dern oft mit Un­achtsam­keit: Mal eben eine Datei über­schreiben oder löschen, eine wich­ti­ge Datei nicht spei­chern oder ein fal­sches Update instal­lieren – sol­che Situa­tionen kom­men tag­täglich in Deutsch­land und auf der gan­zen Welt vor!

In der Pres­se liest man zudem regelm­äßig über Com­pu­ter-Viren, die Fest­platten löschen oder ver­schlüs­seln, soge­nann­te Ran­som­wa­re. Den­ken Sie nur an das Schad­programm Wan­naCry, wel­ches im Frühjahr/​Sommer 2017 sein Un­wesen getrie­ben und Fest­platten ver­schlüs­selt hat – glei­cher­ma­ßen von Privat­personen wie in Unternehmen.

Hin­zu kom­men noch Elementar­schäden, etwa durch Blitz­schlag, Feu­er oder Was­ser (egal, ob durch Hoch­wasser oder ein­fach nur ein ge­brochenes Wasser­rohr ver­ur­sacht) – oder der Com­pu­ter wird ganz ein­fach geklaut.

Datenverlust – und nun?

Kommt es zum Ernst­fall und Daten sind nicht mehr ver­fügbar, beginnt oft­mals eine Mammut­aufgabe: Hände­ringend wird nach alten Ver­sio­nen gesucht, die man sich als Zwischen­stand per E‑Mail ver­schickt oder irgend­wo anders ge­speichert hat oder ähn­li­ches. Doch auch wenn eine alte Ver­si­on gefun­den wird, ist der Arbeits­aufwand, der in die Aktuali­sierung inves­tiert wer­den muss, meist sehr groß.

Ein ähn­li­ches Gefühl ken­nen Sie sicher­lich aus Ihrem All­tag: Wenn z.B. eine gro­ße Excel- oder Word-Datei oder ein auf­wendiges Ange­bot nicht gespei­chert wur­de und der Rech­ner stürzt ab, ist die Arbeit von Stun­den verloren.
Bei gro­ßen oder vie­len Datei­en ist dage­gen oft­mals „Hop­fen und Malz“ verloren.

Doch was pas­siert, wenn es sich bei den ver­loren Daten um wich­ti­ge Doku­mente, unwieder­bringliche Erinnerungs­fotos oder das kom­plet­te digi­ta­li­sier­te Musik­archiv handelt?
Dann ist min­des­tens guter Rat teu­er (im wahrs­ten Sin­ne des Wor­tes!), im schlimms­ten Fall sind die­se Datei­en für immer weg.

Und worum geht es beim Datenschutz?

Der Schutz personen­bezogener Daten ist in der Euro­päischen Uni­on ein Grundrecht.
Spä­tes­tens seit Ein­füh­rung der Daten­schutz-Grund­ver­ord­nung (DSGVO) am 25. Mai 2018 ist das The­ma den meis­ten Men­schen geläufig.

Im zwei­ten Teil des Bei­trags wird es aller­dings nicht so sehr um die Zuläs­sig­keit der Erfas­sung personen­bezogener Daten, son­dern viel­mehr um den Zugriff auf Daten durch unbe­fug­te Drit­te gehen.
Im Fokus steht dabei der Schutz der eige­nen Privat­sphäre eben­so wie der Schutz im­materiel­ler Wer­te (Paten­te, Soft­ware, …), wel­che in digi­taler Form auf der Fest­platte des eige­nen Com­pu­ters gespei­chert sind.

Grundlagen der IT-Sicherheit

Basie­rend auf den obi­gen Aus­führungen haben wir es offen­bar mit meh­re­ren Bedrohungs­szenarien zu tun:

• Eine oder meh­re­re Datei­en sind abhan­den gekom­men oder ver­än­dert worden
  Hier­bei ist es belang­los, ob dies gewollt oder un­gewollt erfolgt ist
• Der Com­pu­ter, bzw. die dar­auf ge­speicherten Daten sind nicht mehr verfügbar
  Hier­bei ist es un­erheblich, ob dies durch einen Fes­t­­plat­ten-Defekt, durch Dieb­stahl oder auch durch einen Elementar­schaden ver­ur­sacht wurde.
• Unbe­fug­te Drit­te grei­fen un­berechtigt auf Daten zu

Der Dateiversionsverlauf – ein guter Anfang!

Für den ers­ten Fall stellt der Win­dows Datei­versions­verlauf eine gute Basis dar, wenn die be­tref­fende Datei nicht mehr aus dem Win­dows-Papier­korb wieder­her­gestellt wer­den kann: über die Sicherungs­optionen die­ses Bord­mittels lässt sich einstellen:

• wel­che Datei­en gesi­chert wer­den (d.h. wel­che Ord­ner gesi­chert wer­den sol­len und wel­che nicht)
• wo die­se Datei­en gesi­chert wer­den (auf wel­chem Laufwerk)
• wie oft die­se gesi­chert wer­den sol­len (die Ein­stel­lung reicht hier von "alle 10 Minu­ten" bis "täg­lich") und
• wie lan­ge die gesi­cher­ten Daten auf­be­wahrt wer­den sol­len (von "bis Platz benö­tigt wird" über einen Monat bis "Immer")

Eine aus­führ­li­che Anlei­tung zum Ein­richten des Datei­versions­verlaufs fin­den Sie hier.

Beach­ten Sie, das der Speicher­platz­bedarf für den Datei­versions­verlauf ein Mehr­faches der Grö­ße der zu sichern­den Ord­ner und Datei­en betra­gen muss, da ja meh­re­re Ver­sionen vorge­halten wer­den sollen.

Hat man also Platz auf dem Schreib­tisch, kann man den Datei­versions­verlauf am ein­fachs­ten auf einer zusätz­li­chen, exter­nen Fest­platte spei­chern, die stän­dig oder bes­ser häu­fig am eige­nen Com­pu­ter ange­schlos­sen ist.

Erfolgt die Spei­che­rung des Datei­versions­verlaufs auf einer inter­nen Fest­platte, muss der hier­für erforder­liche Speicherplatz­bedarf bereits bei der Aus­wahl der Fest­platte berück­sichtigt wer­den und als sepa­ra­tes logi­sches Lauf­werk ein­ge­rich­tet sein.

Eine Datensicherung für alle Fälle: Das Image-Backup

Der Dateiversions­verlauf stellt qua­si die Siche­rung für den täg­li­chen Bedarf dar. Doch was ist, wenn das wert­vol­le Equip­ment be­schädigt oder gar gestoh­len wird?

Hier hilft nur ein neu­er Com­pu­ter oder zu­mindest der Aus­tausch der Festplatte.
In einem sol­chen Fall soll aus der Daten­sicherung mög­lichst alles (Betriebs­system, Anwen­dun­gen und Datei­en) mög­lichst schnell wie­der her­ge­stellt wer­den. Genau dafür ist ein Image-Back­up da! Und selbst­ver­ständlich hat Win­dows 10 ein ent­sprechendes Tool an Bord. Die­ses ver­birgt sich in den Ein­stellungen unter Siche­rung hin­ter der etwas sper­ri­gen Be­zeichnung Sichern und Wieder­herstellen (Win­dows 7).

Platz hat man niemals genug

Es liegt auf der Hand, dass für eine der­artige Siche­rung ein Daten­träger vor­han­den sein muss, des­sen Kapazi­tät min­des­tens so groß ist wie die zu sichern­de Daten­menge. Im Ideal­fall ist die Kapa­zi­tät des Daten­trägers sogar gleich groß oder grö­ßer wie die der im be­treffenden Com­pu­ter einge­bauten Datenträger.

Ein Bei­spiel: In Ihrem Rech­ner sind die Lauf­werke C: und D: mit einer Speicher­kapazität von jeweils 500 GB (Giga­byte) "ein­ge­baut".
Phy­si­ka­lisch (ins­be­son­de­re, wenn es sich um ein Note­book han­delt) wird es sich dabei um eine Fest­platte han­deln (mit einer Kapa­zi­tät von einem Terra­byte), wel­che in zwei (logi­sche) Lauf­werke auf­ge­teilt ist.

Auf Anhieb leuch­ten einem zwei Din­ge ein:

• Es macht kei­nen Sinn, C: auf D: zu sichern und umge­kehrt: Geht die Fest­platte kaputt, sind bei­de Lauf­werke nicht mehr zugreifbar!
• Die Kapa­zi­tät des Sicherungs­daten­trägers muss min­des­tens der Men­ge der zu sichern­den Daten ent­sprechen, bes­ser wären in unse­rem Bei­spiel 2 x 500 GB = 1 TB.

Bedro­hungs­sze­na­ri­en wie Dieb­stahl oder Elementar­schäden (Feu­er, Was­ser) legen zudem nahe, dass sich das Image-Back­up auf einem exter­nen Daten­träger befin­den soll­te, der sich geo­gra­fisch an einem ande­ren Ort befin­det. Der ent­sprechende Fach­be­griff lau­tet „Geo-Red­un­danz“.
Hier­zu bie­ten sich exter­ne Fest­platten an, die man nur bei Bedarf (also wäh­rend der Er­stellung des Image-Back­ups) an den zu sichern­den Com­pu­ter anschließt und danach an einen ande­ren Ort (Ver­wand­te, Nach­barn, Bank­schließfach, …) verbringt.

Wichtige und unersetzbare Daten häufiger sichern!

Offen­sicht­lich ist die Erstel­lung eines Image-Back­ups auf­wendig und zeitintensiv.
Ande­rer­seits sind vie­le der dar­in gesi­cher­ten Daten leicht wieder­beschaff­bar, nicht so wich­tig oder ver­ändern sich sel­ten. Die­se müs­sen also nicht so häu­fig gesi­chert werden.

Anders sieht es dage­gen mit Steuer­unterlagen, Unternehmens­daten und eige­nen Arbeits­erzeug­nissen aus: die­se sind wich­tig und zum Teil uner­setzlich. Es ent­ste­hen stän­dig neue Datei­en und vor­handene ändern sich. Da liegt es auf der Hand, die­se häu­fi­ger zu sichern. Lei­der befin­den sich die­se regel­mäßig in unter­schiedlichen Ordnern.

Tools wie Free­File­Sync hel­fen Ihnen jedoch dabei, die be­treffenden Ord­ner und die jeweils aktu­ellste Ver­si­on der dar­in befind­lichen Datei­en zunächst in ein Ver­zeichnis auf Ihre loka­le Back­up-Plat­te zu brin­gen und – in Ver­bin­dung mit dem Win­dows Task Sche­du­ler – regel­mäßig zu synchronisieren.
Von dort aus haben Sie dann die Möglich­keit, die sich erge­ben­de Verzeichnis­struktur regel­mäßig an ver­schiedenen Orten zu sichern.

Nimm zwei!

Wer ganz sicher gehen will, hält min­des­tens zwei Sicherungs­datenträger vor. Dabei befin­det sich ein Medi­um an Ort und Stel­le, das zwei­te an einem ande­ren Ort. Die bei­den Daten­träger wer­den regel­mä­ßig (zum Bei­spiel wöchent­lich, unmit­tel­bar nach Erstel­lung des Back­ups) ausgetauscht.
Doch wozu der Auf­wand? Wei­ter oben hat­te ich ja die Bedro­hung durch Viren ange­spro­chen. Ein sol­cher Virus löscht oder ver­schlüsselt nicht nur die einge­baute Fest­platte des Wirts-Com­pu­ters, son­dern auch alle ande­ren "erreich­ba­ren" Lauf­werke (also sol­che, auf die der ver­seuchte Com­pu­ter zugrei­fen kann).
Hier­zu gehö­ren – neben den inter­nen Lauf­werken und unmittel­bar ange­schlossenen exter­ne Fest­platten – auch sogar Netz­werk-Shares, also Lauf­werke auf ande­ren Gerä­ten im eige­nen Netz, über die beispiels­weise mit­tels des soge­nannten SMB-Pro­to­kolls zuge­griffen wer­den kann, ohne das eine Pass­wort-Ein­ga­be er­forderlich wäre.

Es gilt der Grund­satz: Was nicht ange­schlossen, bzw. zugreif­bar ist, kann auch nicht ver­seucht werden!

Cloud-Speicher als Alternative?

Eine Alter­na­ti­ve zum zwei­ten Sicherungs­medium stellt auf den ers­ten Blick die Spei­che­rung eines Image-Back­ups in einer Public Cloud dar. Hier­bei wer­den die Daten auf Ser­vern von Goog­le, Micro­soft oder Ama­zon & Co. gespeichert.
Offen­sicht­lich ent­fällt hier­bei der regel­mäßige Aus­tausch des bei­den Sicherungs­medien. Die Gefahr eines Daten­verlusts durch beschä­dig­te, defek­te, ver­leg­te oder gar ver­lo­re­ne Daten­träger ist – wie eben die­se Daten­trä­ger – nicht vorhanden.

Aller­dings ist eine sol­che Cloud-Lösung nur in klei­nem Rah­men (meis­tens bis 10–20 GB) kosten­frei. Bei grö­ße­ren Daten­mengen ist das nicht ganz bil­lig: mit ca. 10 €/​Monat für ein Terra­byte muss man auf jeden Fall rechnen.

Auch bei der Nut­zung von Cloud-Spei­cher spielt das The­ma Daten­schutz eine wich­ti­ge Rolle!
Schließ­lich wol­len Sie ja nicht, das unbe­fug­te Drit­te (und sei es der Cloud-Anbie­ter) auf Ihre Daten zugrei­fen (das pas­siert – ganz sicher!) und die­se dann in irgend­ei­ner Form ein­sehen oder ver­wenden kann.
Am bes­ten ist es also, wenn die Daten bereits ver­schlüsselt in der Cloud lan­den. Wir wer­den im zwei­ten Teil des Bei­trags noch ein­mal auf die­se The­ma­tik zurückkommen.

Noch ein all­ge­mei­ner Tipp zur Nut­zung von Cloud-Spei­cher zu Back­up-Zwe­cken: Ver­ges­sen Sie sofort die zugegebener­maßen kom­for­ta­ble und von den ein­schlä­gi­gen Anbie­tern ange­priesene Funk­ti­on der auto­matischen Synchronisation!
Das bereits ange­sprochene Viren-Sze­na­rio führt auch in die­sem Fall dazu, das Ihre in der Cloud gespei­cher­ten Back­up-Datei­en eben­falls gelöscht, bzw. ver­schlüsselt werden!
Sinn­voll ist statt­des­sen ein alter­nativer, Pass­wort-geschütz­ter Zugriffs­weg, bei­spiels­wei­se über das FTP‑, bzw. bes­ser das SFTP-Protokoll.

Die Übertragungsrate beim Upload ist entscheidend!

In Pri­vat­haus­hal­ten und klei­ne­ren Unter­nehmen sind DSL-Anschlüs­se recht ver­brei­tet. Die in die­sem Zusammen­hang ange­ge­be­nen Übertragungs­raten bezie­hen sich immer auf die Down­load-Geschwin­dig­keit (das es sich hier­bei nur um gro­be Richt­wer­te han­delt, ist inzwi­schen all­ge­mein bekannt).

Beim The­ma Cloud-Back­up ist jedoch der Upstream, also die Übertragungs­geschwindigkeit vom Anschluss des Kun­den zum Cloud-Pro­vi­der aus­schlag­ge­bend. Die­se errei­chen bei gän­gi­gen 16- oder 50 Mbit/​s‑Anschlüssen nur sel­ten zwei­stellige Wer­te. Selbst bei ge­hobenen Pro­duk­ten ist das nicht viel bes­ser: So garan­tiert etwa die Tele­kom bei Ihrem Pro­dukt Magen­ta­Zu­hau­se L (Download­rate bis zu 100 Mbit/​s) ledig­lich 20 Mbit/​s (typisch 33 Mbit/​s) Upload-Geschwindigkeit.

Ein Rechen­bei­spiel: Neh­men wir mal an, unser Image-Back­up hat eine (nicht unge­wöhn­li­che) Grö­ße von 250 GB. Um die­se an einen Public-Cloud-Anbie­ter zu über­tra­gen, benö­tigt man bei 20 Mbit/​s bereits knapp 28 Stun­den, also mehr als einen Tag. Bei 5 Mbit/​s sind es sagen­haf­te 111 Stun­den, also fast fünf Tage und Nächte!

Auf­grund der ange­spro­che­nen Kos­ten und der Übertragungs­dauer dürf­te klar sein, das Daten­sicherung in der Cloud nur für begrenz­te Daten­mengen inter­es­sant ist, kei­nes­falls jedoch für die regel­mä­ßi­ge Siche­rung des Image-Backups.

Und wie ist das bei mehreren Rechnern?

Ein nicht unüb­li­ches Sze­na­rio sind meh­re­re Rech­ner in einem Haus­halt: Da ist beispiels­weise der eine (selbst­stän­di­ge) Eltern­teil, der regel­mäßig mit sei­nem Note­book unter­wegs ist, der ande­re Eltern­teil, der den hei­mi­schen PC nutzt und die bei­den Kin­der, die auch über jeweils einen Note­book für Schu­le und Stu­di­um verfügen.
Wie geht man also bei zwei und mehr Rech­nern im Hin­blick auf das The­ma Daten­sicherung am bes­ten vor?

Einen Lösungs­an­satz bie­tet ein soge­nannter "Net­work Atta­ched Sto­rage", kurz auch NAS genannt.
Im ein­fachs­ten Fall kann es sich hier­bei um eine (aus­rei­chend groß dimen­sio­nier­te) Fest­platte han­deln, die an einen USB-Anschluss des WLAN/DSL-Rou­ters ange­schlos­sen wird. Die­ser NAS-Spei­cher steht dann allen Teil­nehmern im Netz­werk zur Verfügung.

Der Autor favo­ri­siert jedoch ein dedi­zier­tes NAS (hier ein Ver­gleichs­test) mit min­des­tens zwei Fest­plat­ten-Ein­schü­ben, wobei intern die eine auf die ande­re Fest­platte ge­spiegelt wird. Im Fal­le eines Defekts wird ein­fach die defek­te Fest­platte ausge­tauscht und ein Replizierungs­prozess ange­sto­ßen – fertig!

Die Siche­rung aller Rech­ner im Netz erfolgt hier­bei zunächst auf einer exter­nen Fest­platte an jedem Arbeits­platz, deren Inhalt dann auf das NAS kopiert wird.

Gibt es eine Faustregel?

Ja, die gibt es in der Tat, näm­lich die 3–2‑1-Regel: Drei Kopien auf zwei Daten­trägern, davon einer außer Haus.
Es müss­te schon eini­ges schief gehen, damit Sie bei Be­herzigung die­ser Regel Daten verlieren.

Fazit

Schon auf­grund der in die­sem Bei­trag ange­sprochenen unter­schiedlichen Sze­na­ri­en lässt sich nach­voll­ziehen, das es eine all­umfassende Lösung, also "das eine IT-Sicher­heits­kon­zept für alle Anwendungs­fälle" nicht gibt – und dabei hat der Autor sogar bewusst kom­ple­xe­re An­forderungen wie beispiels­weise ver­schlüs­sel­te Back­ups und Synchroni­sation für die Online-Zusam­men­­­ar­beit in klei­ne­ren oder grö­ße­ren Teams außer Acht gelassen.
Abhän­gig von den jewei­li­gen An­forderungen des Ein­zel­falls muss immer ein indi­vi­du­el­les Kon­zept ent­wi­ckelt wer­den, wel­ches genau für die­sen Anwen­dungs­fall passt.

Eini­ge Grund­sät­ze sind jedoch immer gleich, wes­halb die­se auch dem geneig­ten Leser nicht vor­ent­hal­ten wer­den sollen:

• Der Win­dows-Datei­ver­si­ons­ver­lauf ist der Ers­te-Hil­fe-Kas­ten für ver­se­hent­lich gelösch­te oder ver­än­der­te Dateien
• Ein Image-Back­up auf einer ver­schlüsselten sepa­ra­ten Fest­platte ist unabdingbar
• Wichtige/​schwer wieder­beschaff­bare Daten müs­sen häu­fi­ger gesi­chert wer­den als andere.
  Hier­bei muss die Siche­rung min­des­tens auf ein Medi­um erfol­gen, wel­ches für Ransom­ware nicht zugreif­bar ist.
• Was nicht ange­schlos­sen, bzw. zugreif­bar ist, kann auch nicht mit einem Virus infi­ziert werden!
  Des­halb: Sicherungs­laufwerke immer vom zu sichern­den Sys­tem tren­nen (wenn nicht gera­de eine Siche­rung durch­ge­führt wird)!
• Die Siche­rung des Image-Back­ups soll­te unbe­dingt auf einem zwei­ten Medi­um erfol­gen, auf wel­ches nicht ein­fach so zuge­grif­fen wer­den kann (nur mit Passwort­schutz, Ver­schlüsselung, usw.)
• Der für die Daten­si­che­rung zur Ver­fü­gung ste­hen­de Speicher­platz kann nie­mals zu groß sein

Ausblick

Ich habe Ihnen in die­sem Bei­trag einen Über­blick über das The­ma Daten­sicherung ver­mit­telt. Untrenn­bar damit ver­bun­den ist das The­ma Ver­schlüsselung, mit dem ich mich im zwei­ten Teil beschäf­ti­gen werde.

Erstel­len Sie regel­mä­ßig ein Back­up Ihrer wich­ti­gen Daten? Prü­fen Sie auch, ob Ihr Back­up ord­nungs­ge­mäß erstellt und les­bar ist? Tei­len Sie doch ein­fach Ihre Er­fahrungen unten in den Kommentaren.

Wenn Ihr Unter­neh­men Beratungs­bedarf zum The­ma Back­up und Ver­schlüsselung hat, ste­hen wir Ihnen ger­ne für eine kos­ten­freie Erst­be­ra­tung zur Ver­fü­gung. Nut­zen Sie dazu ein­fach unse­re Kon­takt­sei­te!