Zuletzt aktualisiert am 21. Februar 2022 durch Jürgen Voskuhl

Unsere Excel-Anwendung Blutdruck-Kontrolle ist die umfassende und komfortable Lösung zur Aufzeichnung und Auswertung von Ihrem Blutdruck und Gewicht auf Basis von Microsoft Excel.
Erfahren Sie in diesem Beitrag, wie Sie die Anwendung herunterladen, installieren und bedienen.

Bei diesem Beitrag handelt es sich um die Installations- & Bedienungsanleitung für unsere unsere Excel-Anwendung Blutdruck-Kontrolle. Wir haben den Beitrag folgendermaßen gegliedert:

• Download & Installation / Erstmaliger Start der Anwendung
• Bedienung der Anwendung / Registerkarte Blutdruck & Gewicht
• Datenübernahme (für Nutzer vorangehender Versionen)
• Dateneingabe
• Auswertungen
• Weitere Anwendungsfunktionen

Sie können einfach weiterlesen oder durch Anklicken eines Punktes der Auflistung direkt dorthin springen.

Download & Installation / Erstmaliger Start der Anwendung

Unsere Excel-Anwendung Blutdruck-Kontrolle können Sie kostenlos herunterladen. Klicken Sie dazu auf den folgenden Button:

Nachfolgend einige Hinweise zur Installation, Sicherheit und zur Nutzung.

Installation / Sicherheit

Bei der heruntergeladenen Datei handelt es sich um eine Excel Arbeitsmappe mit Makros (*.xlsm). Ein Installationsprogramm muss nicht ausgeführt werden. Sie können die Anwendung unmittelbar durch einen Doppelklick auf den Dateinamen starten.

Je nach Sicherheitseinstellungen wird Excel Sie beim ersten Start darauf hinweisen, dass die Datei von einem anderen Computer stammt. Sie müssen daher zunächst die Bearbeitung aktivieren:

Klicken Sie dazu auf die entsprechende Schaltfläche Bearbeitung aktivieren.

Zu Ihrer Sicherheit wurde die Datei durch uns signiert. Dadurch können Sie sicher sein, dass es sich um die virenfreie Originalversion handelt:

Klicken Sie auf Signaturen anzeigen..., um die Signatur zu überprüfen:

Nachdem Sie die Signatur überprüft haben, klicken Sie auf Trotzdem bearbeiten, bestätigen Sie die Warnung bezüglich des Entfernens der Signatur und klicken Sie anschließend auf Inhalt aktivieren. Auch diese Klicks sind ausschließlich beim erstmaligen Start erforderlich.
Schließen Sie nun die Datei und bestätigen Sie dabei die Abfrage, ob Änderungen gespeichert werden sollen.

Nutzung durch mehrere Personen

Soll die Anwendung durch mehrere Personen genutzt werden, so ist jetzt ein guter Zeitpunkt, die Anwendung zu schließen und für jeden Nutzer eine eigene Kopie zu erstellen. Dazu kopieren Sie die Datei und benennen Sie um (zum Beispiel, indem Sie den Namen der jeweiligen Person anhängen).

Ab jetzt können Sie die Anwendung jederzeit durch einfachen Doppelklick auf den Dateinamen starten. Um es noch bequemer zu machen, empfehlen wir Ihnen das Erstellen einer Verknüpfung auf Ihrem Desktop.

Nach dem Start

Solange Sie noch keine Daten eingegeben haben, sehen Sie beim Start der Anwendung zunächst das Dialogfeld mit Programminformationen, welches auch eine Kurzbedienungsanleitung enthält.

Keine Sorge: Den Inhalt der Kurzbedienungsanleitung müssen Sie nicht auswendig lernen!
Sie können das Fenster später jederzeit wieder öffnen oder zu diesem Beitrag zurückkehren.

Das Dialogfeld Einstellungen

Sobald Sie den Info-Dialog geschlossen haben, wird Ihnen automatisch das Dialogfeld Einstellungen angezeigt.

Geben Sie die entsprechenden Informationen ein.

• Ihr Name, Vorname und Ihr Geburtsdatum erscheinen bei den Auswertungen jeweils im Kopf einer Seite. Das macht zum Beispiel die Zuordnung für Ihren Arzt einfacher.
• Die Eingabe Ihrer Körpergröße (in cm) ist erforderlich, wenn Sie die Anwendung auch zur Erfolgskontrolle einer Maßnahme zur Gewichtsreduzierung verwenden wollen.

Die zweite Registerkarte Programmoptionen im Einstellungen-Dialog enthält Einstellungen, welche das Verhalten des Programms beeinflussen.

• Mittagszeit verwenden: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie auch zur Mittagszeit Ihre Blutdruckwerte erfassen wollen (üblich ist die Erfassung morgens und abends).
• Dateneingabe-Dialog bei Programmstart anzeigen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie die Anwendung in der Regel nur öffnen, um zunächst Daten einzugeben.

Bestätigen Sie am Ende Ihre Eingaben durch Anklicken der Befehlsschaltfläche   OK  . Ihre Eingaben werden gespeichert und das Dialogfeld wird geschlossen.

Bedienung der Anwendung / Registerkarte Blutdruck & Gewicht

Die Excel-Anwendung Blutdruck-Kontrolle stellt im Menüband von Microsoft-Excel eine eigene Registerkarte zur Verfügung. Diese trägt die Bezeichnung Blutdruck & Gewicht.

Alle nachfolgend beschriebenen Programmfunktionen können über die Befehlsschaltflächen, beziehungsweise Menüs auf der Registerkarte erreicht werden.

Dabei ist zu jeder Befehlsschaltfläche ein sogenannter „SuperTip“ hinterlegt, eine aussagekräftige Kurzbeschreibung der jeweiligen Funktion (im Beispiel oben für den Befehl Einstellungen dargestellt). Um den SuperTip für einen bestimmten Befehl anzuzeigen, müssen Sie lediglich kurze Zeit mit dem Mauszeiger auf der entsprechenden Schaltfläche verweilen.

Bitte beachten Sie, dass die Verfügbarkeit bestimmter Steuerelemente vom jeweiligen Kontext abhängt. Ein Beispiel: Wird eine gewichtsbezogener Bericht angezeigt, sind die Navigationsschaltflächen, bzw. die gesamte Gruppe Navigation nicht sichtbar, da es innerhalb der gewichtsbezogenen Berichte keiner Navigation auf der Zeitachse bedarf.

Speichern von erfassten Daten

Als Anwender der Anwendung Blutdruck-Kontrolle müssen Sie sich um das Speichern von erfassten, bzw. geänderten Daten nicht kümmern: das erledigt die Anwendung für Sie! Und zwar nach jeder Eingabe.
Bitte wundern Sie sich also nicht, dass die Anwendung beim Schließen nicht nachfragt, ob Änderungen gespeichert werden sollen.

Datenübernahme

Wenn Sie die Anwendung Blutdruck-Kontrolle bisher noch nicht eingesetzt haben, überspringen Sie diesen Abschnitt einfach.

Als Nutzer einer Vorgänger-Version möchten Sie sicher Ihre bereits vorhandenen Daten in die aktuelle Anwendung importieren. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

• Wählen Sie auf der Registerkarte Blutdruck & Gewicht den Befehl Datenimport. Beachten Sie, dass dieser Befehl nur zur Verfügung steht, wenn noch keine Blutdruckwerte erfasst wurden.
• Wählen Sie mittels des nun angezeigten Dateiauswahldialogs die Datei, in der Sie bisher Ihre Blutdruckwerte erfasst haben.
• Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage

Die Anwendung öffnet nun Ihre vorhandene Datei und kopiert die darin enthaltenen Stammdaten und bereits erfassten Blutdruckwerte in die aktuelle Version der Anwendung.
Nachdem der Importvorgang erfolgreich beendet wurde, können Sie die bisher genutzte Datei löschen. Ab sofort arbeiten Sie ausschließlich mit der aktuellen Anwendung.

Dateneingabe

Das zentrale Instrument zur Erfassung von Blutdruckwerten und Gewicht ist das Dialogfeld Blutdruck- & Gewichtsdaten eingeben. Dieses öffnen Sie durch einen Klick auf die die Befehlsschaltfläche Dateneingabe (ganz links auf der von der Anwendung bereitgestellten Registerkarte).

Das Dialogfeld Blutdruck- & Gewichtsdaten eingeben

Um einen Datensatz zu erzeugen, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Geben Sie Im Feld Datum das Erfassungsdatum ein.
  Außer der Texteingabe können Sie das Erfassungsdatum über einen Kalender auswählen. Klicken Sie dazu auf die Befehlsschaltfläche [Kal.].
  Oder verwenden Sie die Plus-, bzw. Minustaste, um zum Vortag oder zum nächsten Tag wechseln.
• Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Tageszeit die Tageszeit (Morgen/Mittag/Abend), zu der die Erfassung erfolgte.
• Tragen Sie die Blutdruckwerte (systolischer Druck, diastolischer Druck, Pulsfrequenz) in die dafür vorgesehenen Eingabefelder ein.
• Falls gewünscht, tragen Sie Ihr aktuelles Körpergewicht im Eingabefeld Gewicht ein.
• Falls gewünscht, tragen Sie einen beliebigen Text in das Eingabefeld Bemerkung ein.

Um den eingegebenen Datensatz zu speichern, haben Sie die beiden folgenden Möglichkeiten:

• Um den eingegebenen Datensatz zu speichern und einen weiteren Datensatz einzugeben, wählen Sie den Befehl Speichern & Neu. oder drücken Sie die Eingabetaste.
• Um den eingegebenen Datensatz zu speichern und das Dialogfeld Blutdruck- & Gewichtsdaten eingeben zu schließen, wählen Sie den Befehl Speichern & schließen.

Datentabelle anzeigen

Sobald Sie einen Datensatz eingegeben haben, steht Ihnen auf der Registerkarte der Befehl Datentabelle zur Verfügung. Wenn Sie diesen Befehl auswählen, sehen Sie das Excel-Tabellenblatt data, welches die erfassten Daten enthält.

Achtung: Direkte Änderungen in diesem Tabellenblatt sollten nur durch erfahrene Benutzer vorgenommen werden!

Auswertungen und Berichte

Alle Auswertungen und Berichte sind über die Gruppe Berichte auf der Registerkarte Blutdruck & Gewicht erreichbar. Grundsätzlich lassen diese sich in zwei Gruppen unterteilen:

• Auswertung der Blutdruckdaten
• Gewichtsbezogene Auswertungen

Auswertung der Blutdruckdaten

Für die Anzeige der Auswertung von gespeicherten Blutdruckwerten steht die Befehlsschaltfläche Blutdruck zur Verfügung (in der nachfolgenden Darstellung hervorgehoben):

Beachten Sie, dass es sich dabei um einen sogenannten „Split-Button“ handelt:

• Das Anklicken der oberen Hälfte der Befehlsschaltfläche zeigt die aktuellsten Daten des an.
• Das Anklicken der unteren Hälfte der Befehlsschaltfläche öffnet ein DropDown-Menü, aus dem dann die Auswertung von Daten für einen vorangehenden Zeitraum ausgewählt werden kann. Die Angabe der Menüeinträge enthält dabei immer die Kalenderwoche und das Jahr des Auswertungsbeginns.
  Hinweis: Damit im Dropdown-Menü ein Eintrag erscheint, müssen Daten über einen Zeitraum von mehr als vier Wochen vorliegen.

In beiden Fällen werden die erfassten Blutdruckwerte über einen Zeitraum von maximal vier Wochen dargestellt. Die Darstellung hat dabei folgenden Aufbau:

Wie man an dem x,y-Diagramm (Streudiagramm) oben rechts gut erkennen kann, sind der systolische, bzw. der diastolische Blutdruck in verschiedene Bereiche eingeteilt. Diese reichen von hellblau (zu niedrig) über dunkelgrün (optimal), hellgrün (hoher Normalwert), gelb (leicht erhöhter Blutdruck), hellrot (mittelgradig erhöhter Bluthochdruck) bis tiefrot (schwerer Bluthochdruck).
Basis für die Einteilung ist übrigens ein von der Weltgesundheitsorganisation (WHO) veröffentlichtes Dokument („Clinical guidelines for the management of hypertension“).
Nachfolgend einige Hinweise zu den einzelnen Elementen der Darstellung.

• Tabelle mit Blutdruckwerten (oben links)
  In der tabellarischen Darstellung ist der Hintergrund der beiden Einzelwerte (systolischer/diastolischer Druck) eingefärbt. So sieht man auf Anhieb, ob und gegebenenfalls welcher der beiden Werte problematischere ist als der andere. Dies ist für die Diagnostik sehr hilfreich, beispielsweise um eine isolierte systolische Hypertonie zu diagnostizieren.
• x,y-Diagramm (oben rechts)
  Wenn man seinen Blutdruck über längere Zeit erfasst, lassen sich durch blättern in diesem Streudiagramm Veränderungen über die Zeit auf Anhieb erkennen und zeitlich zuordnen.
  Beachten Sie, dass wir für die Erfassung zu verschiedenen Tageszeiten unterschiedliche Symbole verwenden. Die Legende ergibt sich aus dem Kopf der tabellarischen Darstellung.
• x,t-Diagramm (unten links)
  Klassisches x,t-Diagramm, das wohl jeder kennt. Auch hier sind die Einzelwerte eingefärbt. Als zusätzliches Hilfsmittel dienen die beiden Farbskalen an der Y-Achse.
• Säulen-Diagramm (unten rechts)
  Diesem Diagramm kann man auf einen Blick entnehmen, ob ein erhöhter Blutdruck zu einer bestimmten Tageszeit auftritt. Für die Zuordnung der Farbe eines Wertepaars wird in diesem Diagramm jeweils der schlechtere der beiden Werte verwendet. Ein Beispiel: Bei einem Blutdruck von 118/81 wäre die Farbe für den systolischen Wert dunkelgrün, für den diastolischen Wert hellgrün. Also wird im Säulendiagramm für dieses Wertepaar die Farbe hellgrün verwendet.

Navigation auf der Zeitachse

Nach der Auswahl eines bestimmten Startzeitpunkts über den beschriebenen Split-Button steht Ihnen auf der Registerkarte die Gruppe Navigation zur Verfügung. Diese enthält die vier üblichen Navigationsschaltflächen (in der nachfolgenden Darstellung hervorgehoben), mit denen Sie auf der Zeitachse vorwärts/rückwärts blättern, beziehungsweise an dem Anfang/das Ende des Aufzeichnungszeitraums springen können .

Auswertung der Gewichtsdaten

Um die von Ihnen eingegebenen Gewichtsdaten auszuwerten stehen Ihnen mehrere Auswertungen zur Verfügung:

• Durch Anklicken des Befehls Gewicht 90 Tage wird ein Diagramm angezeigt, welches den Verlauf Ihres Körpergewichts in den letzten drei Monaten darstellt.
• Der Befehl Gewicht Langzeit öffnet eine Langzeit-Darstellung des Verlaufs Ihres Körpergewichts. Die Anwendung bildet zunächst einen Mittelwert für jede Woche, in der mindestens ein Gewichtswert eingegeben wurde. Alle so ermittelten Wochenmittelwerte werden dann im Langzeit-Diagramm dargestellt (eine Linie pro Kalenderjahr). Für verschiedene Kalenderjahre werden dabei verschiedene Farben verwendet (heller => älter).
• Für eine Erfolgskontrolle einer konkreten Maßnahme zur Gewichtsreduktion (z. B. Ernährungsumstellung) steht Ihnen der Befehl Gewichtsreduktion zur Verfügung. Dieser stellt die Entwicklung Ihres Körpergewichts ab einem festgelegten Datum dar. Die Verwendung setzt voraus, dass Sie Ihre Körpergröße im Dialog Einstellungen korrekt hinterlegt haben. Die beiden weiteren Eingabeparameter Startdatum und Wiegetag legen Sie direkt in zwei Feldern auf dem Tabellenblatt fest, welches die Auswertung enthält.
  Das Diagramm zeigt dann die Entwicklung "ab Null" (Gewicht am festgelegten Startdatum) an den wöchentlichen Wiegetagen an. Die Darstellung wird zusätzlich farblich hinterlegt. Die versch. Farbbereiche ergeben sich dabei aus der auf Basis Ihres Geschlechts, Ihres Alters und Ihrer Körpergröße hinterlegten idealen BMI-Werten.

Weitere Anwendungsfunktionen

Wenn Ihnen diese Excel-Anwendung aus dem Hause itcv gefällt, empfehlen Sie sie bitte weiter. Außerdem würden wir uns über eine Spende für unsere Kaffeekasse sehr freuen! Wählen Sie dazu einfach den Befehl Jetzt spenden! aus der Gruppe Informationen der Registerkarte, um das bequem online per PayPal zu erledigen.
Alternativ können Sie uns übrigens auch gerne einen Betrag Ihrer Wahl auf unser Bankkonto überweisen (Kontoinhaber: itcv GmbH, IBAN: DE17 5005 0201 0200 5290 99, BIC: HELADEF1822, Verwendungszweck: "Blutdruck").

Zu dieser ausführlichen Anleitung können Sie jederzeit durch Anklicken der Befehlsschaltfläche Hilfe (Blog-Eintrag) zurückkehren.

Übrigens erstellen wir für Ihr Unternehmen auch gerne individuelle und bei Bedarf auch komplexe Office-Vorlagen (so wie diese hier <g>). Klicken Sie doch einfach mal auf den Befehl itcv im Web und stöbern Sie ein wenig auf unserer Webseite herum, um sich über das gesamte Spektrum unserer Leistungen zu informieren.

Klicken Sie auf die Befehlsschaltfläche Über Blutdruck-Kontrolle, um sich Programminformationen und die Kurzbedienungsanleitung anzeigen zu lassen.

Abschließend wünschen wir Ihnen angenehmes Arbeiten mit unserer Anwendung und vor allem einen gesunden Blutdruck und ein gesundes Körpergewicht!

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