Wie wir aus unse­rer täg­li­chen Pra­xis wis­sen, brin­gen Leu­te die Begrif­fe und Bezeich­nun­gen für die ver­schie­de­nen Office-Ver­sio­nen mit­un­ter durch­ein­an­der. Was auch – ange­sichts der zahl­rei­chen Stra­te­gie­wech­sel sei­tens Micro­soft seit Ver­füg­bar­keit von Office 365 – nicht wirk­lich ver­wun­der­lich ist.
Die­ser Bei­trag bringt Licht ins Dun­kel.

Früher war alles einfacher! :-)

In der Win­dows-Welt stell­ten sich im Zusam­men­hang mit dem Begriff "Micro­soft-Office-Ver­si­on" bis Mit­te 2010 höchs­tens Fra­gen wie etwa "reicht uns Office 2003 noch oder sol­len wir schon auf Office 2007 umstei­gen?". Und natür­lich, ob man das Daten­bank-Pro­gramm Access benö­tigt oder eben nicht. Seit­dem hat sich  jedoch eini­ges getan…

Office 365 überall!

Schaut man sich die offi­zi­el­le Pro­dukt-Web­site an, fällt sofort auf, das die Bezeich­nun­gen aller Ver­sio­nen mit "Office 365" begin­nen. Dies gilt glei­cher­ma­ßen für klei­ne Unter­neh­men, Groß­un­ter­neh­men und auch für Pri­vat­an­wen­der.
Schrieb ich "alle Ver­sio­nen"? Falsch! Eine unbeug­sa­me Ver­si­on, näm­lich Office Home & Stu­dent 2019 ent­zieht sich dem "Office 365"-Wahn. Bei letz­te­rer han­delt es sich auf den ers­ten Blick um das ein­zig ver­blie­be­ne Pro­dukt mit einer "per­pe­tu­al licence", also einer unbe­fris­te­ten Lizenz. Das ist es aber nicht ganz: hin­ter  einem unschein­ba­ren Link in der Side­bar ver­steckt, kommt noch Office Home & Busi­ness 2019 daher.

Die Strategie dahinter

Die Micro­soft-Stra­te­gie ist jeden­falls deut­lich erkenn­bar und aus Unter­neh­mens­sicht nur zu ver­ständ­lich: Am liebs­ten wäre es dem Kon­zern aus Red­mond, wenn alle Office-Nut­zer Ihren Obo­lus ein­fach regel­mä­ßig über­wei­sen wür­den.
Das ist für das Unter­neh­men natür­lich vor­teil­haf­ter, als ein­ma­lig eine Office-Ver­si­on zu ver­kau­fen und danach dar­auf hof­fen zu müs­sen, das der Anwen­der schon irgend­wann ein Upgrade, bezie­hungs­wei­se eine neue Ver­si­on kau­fen wird (sicher haben auch Sie in der Ver­gan­gen­heit schon ein oder gar zwei Ver­sio­nen über­sprun­gen).

Ver­mut­lich wegen die­ser Stra­te­gie hat man den Preis der ver­blie­be­nen Per­pe­tu­al-Licen­se-Ver­sio­nen gegen­über den Vor­gän­ger-Ver­sio­nen auch gleich mal um 10 Pro­zent erhöht.

Unternehmen haben die Qual der Wahl

Gestal­tet sich die Anzahl der Ver­sio­nen für den Pri­vat­an­wen­der noch recht über­sicht­lich, ändert sich das gra­vie­rend, wenn Office kom­mer­zi­ell genutzt wer­den soll: Hier ste­hen nicht weni­ger als sie­ben ver­schie­de­ne Sub­skrip­ti­ons­mo­del­le zur Ver­fü­gung! Die­se unter­schei­den sich durch die ent­hal­te­nen Anwen­dun­gen und Diens­te – und natür­lich im Preis.
Wel­ches Modell im kon­kre­ten Fall das Rich­ti­ge ist, hängt vom benö­tig­ten Leis­tungs­um­fang ab. Benö­tigt man bei­spiels­wei­se die Office-Anwen­dun­gen in der Desk­top-Ver­si­on (was die Regel sein dürf­te) und möch­te Exchan­ge als Mail­ser­ver ein­set­zen, fal­len schon mal vier Model­le weg.

Microsoft Office aus technischer Sicht

Als Soft­ware-Ent­wick­ler und Ent­wick­ler von Office-Lösun­gen im Spe­zi­el­len inter­es­siert uns aber nicht so sehr die Micro­soft-Stra­te­gie oder ‑Preis­po­li­tik, son­dern pri­mär die tech­ni­schen Merk­ma­le der Pro­duk­te. Wir tei­len die­se in drei Grup­pen ein, die sich durch die Art der Instal­la­ti­on und der Leis­tungs­merk­ma­le von­ein­an­der unter­schei­den:

• Office 365 Desk­top und "Per­pe­tu­al Licen­se" Ver­sio­nen (z. B. Office 2016, Office Home & Stu­dent 2019, …)
  Soft­ware die­ser Kate­go­rie wird regel­mä­ßig auf dem Cli­ent instal­liert. Ent­hal­ten ist Visu­al Basic für Appli­ka­tio­nen (kurz: VBA), eine leis­tungs­fä­hi­ge, ereig­nis­ge­steu­er­te Pro­gram­mier­spra­che, mit der sich Office-Anwen­dun­gen erwei­tern las­sen.
• Office 365 Online
  Hier­bei han­delt es sich qua­si um das "Office in der Cloud", es erfolgt kei­ner­lei loka­le Instal­la­ti­on. Dafür benö­tigt man immer eine Inter­net-Ver­bin­dung, wenn man Office 365 Online nut­zen möch­te.
  Auch Office 365 Online lässt sich erwei­tern, näm­lich durch soge­nann­te Add-Ins. Hin­sicht­lich der Ent­wick­lung kom­men gebräuch­li­che Web­tech­no­lo­gien wie HTML, CSS und Java­Script zum Ein­satz. Der Vor­teil der Add-Ins: sie kön­nen über meh­re­re Platt­for­men hin­weg aus­ge­führt wer­den, also auch unter Office für Win­dows, Office für Mac und Office für iPad.
  Die­sen Vor­teil erkauf man sich aller­dings durch signi­fi­kan­te Nach­tei­le!
  Als Bei­spiel soll hier das Text­ver­ar­bei­tungs­pro­gramm Word die­nen. Gegen­über den Desk­top-Ver­sio­nen gibt es in der Online-Ver­si­on unter ande­rem fol­gen­de Ein­schrän­kun­gen:
  • Ein Online-Doku­ment wird nicht auto­ma­tisch gespei­chert
  • Sie kön­nen kei­ne Bild­un­ter­schrif­ten, Zita­te, Biblio­gra­phien und Ver­zeich­nis­se (Lite­ra­tur­ver­zeich­nis, Inhalts­ver­zeich­nis) erstel­len
  • Sie kön­nen kei­ne Sti­le (Absatz­for­ma­te) erstel­len oder anwen­den
  • Sie kön­nen kei­ne Seri­en­brie­fe erstel­len
  • Sie haben kei­nen Zugriff auf eini­ge der fort­ge­schrit­te­ne­ren Werk­zeu­ge zum Ãœber­prü­fen oder für die Defi­ni­ti­on des Sei­ten­lay­outs.
• Office 365 Mobi­le (für iPho­ne, Android und Chrome­books)
  Die­se Grup­pe ver­fügt über ähn­li­che Ein­schrän­kun­gen wie Office 365 Online

Im Klar­text: Für pro­fes­sio­nel­le oder doch wenigs­tens semi-pro­fes­sio­nel­le Text­ver­ar­bei­tung, Tabel­len­kal­ku­la­ti­on und Prä­sen­ta­ti­ons­er­stel­lung tau­gen die Online- und Mobil-Ver­si­on nicht!

Zum Nach­le­sen: Eine über­sicht­li­che und voll­stän­di­ge Gegen­über­stel­lung der Leis­tungs­merk­ma­le fin­den Sie auf die­ser Sei­te.

Wenn Sie noch Fra­gen zu Micro­soft Office Ver­sio­nen haben oder erfah­ren möch­ten, wie man Abläu­fe in Ihrem Unter­neh­men mit Micro­soft Office beschleu­ni­gen und die Pro­zess­qua­li­tät ver­bes­sern kann, neh­men Sie jetzt Kon­takt mit uns auf.